La firma electrónica: los distintos valores jurídicos de una firma digital
24 de enero de 2022
Laurie Candela
La firma electrónica forma parte cada vez más de nuestra vida cotidiana. Desde recibir un paquete hasta firmar una hoja de asistencia, la firma manuscrita está desapareciendo. Pero, ¿sabe cuál es el valor jurídico de la firma electrónica? Bienvenue.pro ya ofrece una firma simple acompañada de un certificado reconocido y está desarrollando una firma avanzada. La firma reconocida representa el nivel más alto de certificación. Le explicamos el interés y el valor jurídico de cada tipo de firma digital.
Criterios de diferenciación de la firma electrónica
El reglamento europeo "eIDAS" ha definido un marco para la identificación digital y, en particular, para la autenticación mediante firma electrónica. Al delegar la calificación de la firma en los "servicios de confianza", Europa ha decidido armonizar y validar una práctica ya ampliamente desarrollada. En resumen, los certificados que validan el valor de una firma son expedidos por organismos competentes. Por ejemplo, nuestro sello certificado es emitido por una autoridad de certificación (filial de Docapost). Esto nos permite dar valor probatorio a nuestras hojas de firmas para la aplicación Bienvenue Formation. De manera más general, la firma digital se clasifica según 3 niveles de seguridad diferentes.
Las diferentes firmas electrónicas
El principal criterio de diferenciación es la autenticación de la identidad del firmante. El valor jurídico se basa en la asociación entre la identificación del firmante y la herramienta utilizada para la firma electrónica. La verificación de la identidad se realiza mediante un certificado electrónico y la firma digital se lleva a cabo en un programa informático o sitio web específico.
Firma simple
La firma simple se utiliza en la gran mayoría de los casos. Este proceso de firma proporciona un nivel de seguridad suficiente para la mayoría de los documentos firmados. Su seguridad y autenticidad pueden ser certificadas por el organismo recaudador, lo que le confiere reconocimiento legal. Así, la certificación de la firma se confía a una empresa como la nuestra mediante un proceso de delegación de "servicios de confianza". En definitiva, este tipo de firma electrónica es ampliamente suficiente para fines de formación o para recibir un paquete.
Firma avanzada
La firma electrónica avanzada cumple mayores requisitos legales. La identificación del firmante es aún más segura, debe validar su identidad mediante certificados digitales específicos. A menudo, es el documento de identidad el que autentifica al firmante. Este nivel de seguridad puede ser necesario cuando la naturaleza jurídica del documento lo requiera. Por ejemplo, la firma avanzada puede utilizarse para validar una factura digital o una transacción inmobiliaria. Bienvenue.pro ofrecerá esta solución de firma electrónica en 2022 mediante una opción de pago.
Firma cualificada
Este nivel de seguridad, muy complejo, se reserva a ámbitos como los documentos notariales o judiciales, los contratos públicos, los productos financieros, etc. El alto nivel de seguridad afecta a cada etapa: la integridad del documento firmado, el archivo en una caja fuerte electrónica, la forma de autentificar al firmante, etc. Una reunión física o una videoconferencia completan la verificación de la identidad, lo que hace que esta firma electrónica requiera mucho tiempo.
En definitiva, la firma electrónica simple o avanzada es ampliamente suficiente en el marco jurídico habitual. La firma electrónica cualificada debe reservarse para ámbitos muy específicos.
