Die elektronische Signatur: Die verschiedenen rechtlichen Werte eines digitalen Abzeichens
24. Januar 2022
Laurie Candela
Die elektronische Signatur integriert sich immer mehr in unseren Alltag. Vom Empfang eines Pakets bis zum Abzeichnen einer Anwesenheitsliste verschwindet die handschriftliche Unterschrift. Aber wissen Sie, welchen rechtlichen Wert digitale Signaturen haben? Bienvenue.pro bietet bereits eine einfache Signatur an, die von einem qualifizierten Zertifikat begleitet wird, und entwickelt eine fortgeschrittene Signatur. Die qualifizierte Signatur hingegen stellt die höchste Stufe der Zertifizierung dar. Wir erläutern Ihnen den Nutzen und den rechtlichen Wert jeder Art von digitaler Signatur.
Unterscheidungskriterien für die elektronische Signatur
Die europäische "eIDAS"-Verordnung hat einen Rahmen für die digitale Identifizierung und insbesondere für die Authentifizierung durch elektronische Signaturen festgelegt. Durch die Übertragung der Signaturqualifizierung an "Vertrauensdienste" hat Europa beschlossen, eine bereits weit entwickelte Praxis zu harmonisieren und zu validieren. Kurz gesagt: Die Zertifikate, mit denen der Wert einer Signatur validiert werden kann, werden von kompetenten Stellen ausgestellt. So wird unser zertifizierter Stempel von einer Zertifizierungsstelle (einer Tochtergesellschaft von Docaposte) ausgestellt. Dies ermöglicht es uns, unseren Anmeldungsblättern für die Anwendung Bienvenue Formation einen Beweiswert zu verleihen. Allgemeiner gesagt wird die digitale Signatur in drei verschiedene Sicherheitsstufen eingeteilt.
Die verschiedenen elektronischen Signaturen
Das wichtigste Unterscheidungskriterium ist die Authentifizierung der Identität des Unterzeichners. Die Rechtsgültigkeit beruht auf der Verbindung zwischen der Identifizierung des Unterzeichners und dem für die elektronische Signatur verwendeten Werkzeug. Die Identitätsprüfung wird mithilfe eines elektronischen Zertifikats durchgeführt und die digitale Signatur erfolgt über eine Software oder eine spezielle Website.
Einfache Unterschrift
In der überwiegenden Mehrheit der Fälle wird die einfache Signatur verwendet. Dieses Signaturverfahren bietet für die meisten signierten Dokumente ein ausreichendes Sicherheitsniveau. Seine Sicherheit und Authentizität kann von der Sammelstelle zertifiziert werden, was ihm eine rechtliche Anerkennung verleiht. Die Zertifizierung der Unterschriften wird somit einem Unternehmen wie dem unseren durch einen Prozess der Delegation von "Vertrauensdiensten" anvertraut. Letztendlich reicht diese Art der elektronischen Signatur im Rahmen von Schulungen oder beim Empfang eines Pakets völlig aus.
Fortgeschrittene Signatur
Die fortgeschrittene elektronische Signatur entspricht den verschärften rechtlichen Anforderungen. Die Identifizierung des Unterzeichners ist noch sicherer, er muss seine Identität durch spezielle digitale Zertifikate bestätigen. Häufig ist es der Personalausweis, der den Unterzeichner authentifiziert. Diese Sicherheitsstufe kann erforderlich sein, wenn die Rechtsnatur des Dokuments dies erfordert. So kann die fortgeschrittene Signatur dazu dienen, eine digitale Rechnung oder eine Immobilientransaktion zu validieren. Bienvenue.pro wird diese digitale Signaturlösung im Jahr 2022 über eine kostenpflichtige Option anbieten.
Qualifizierte Signatur
Dieses sehr komplexe Sicherheitsniveau bleibt Bereichen wie notariellen oder gerichtlichen Urkunden, öffentlichen Aufträgen, Finanzprodukten usw. vorbehalten. Das hohe Sicherheitsniveau betrifft jeden Schritt: die Integrität des unterzeichneten Dokuments, die Archivierung im elektronischen Tresor, die Art und Weise, wie der Unterzeichner authentifiziert wird usw. Ein physisches Treffen oder eine Videokonferenz schließt die Identitätsprüfung ab, was diese elektronische Signatur zeitaufwändig macht.
Letztendlich erweisen sich einfache oder fortgeschrittene digitale Signaturen im üblichen Rechtsrahmen als weitgehend ausreichend. Die qualifizierte elektronische Signatur sollte für sehr spezielle Bereiche reserviert werden.
