La feuille d’émargement

La feuille d’émargement en formation est un document indispensable qui valide une participation à une session ou un stage. Elle représente une étape obligatoire du processus et est utile à la fois pour le formateur, l’apprenant et l’organisme financeur. Aujourd’hui, la réalité de l’action de formation évolue avec la forme de la feuille d’émargement. Il est important de comprendre les enjeux administratifs et économiques de ce bout de papier qui se transforme peu à peu en outil dématérialisé. Découvrez également comment Bienvenue Formation propose des solutions complètes et clé en main.

Avec le compte personnel de formation CPF, l’apprenant est de plus en plus impliqué dans le processus. Que ce soit au titre du DIF (droit individuel) ou du CIF (congé individuel) le stagiaire doit justifier de sa présence en formation. La signature des participants permet d’obtenir le financement pour lequel ils se sont engagés. Cette preuve peut également justifier d’une absence au travail ou d’un déplacement. La feuille d’émargement de la formation devient le sésame convoité qui valide l’obtention de fonds ou le maintien d’un salaire.

Le rôle de l’émargement revient en priorité au prestataire. Chaque formateur ou organisme de formation doit rendre des comptes et fournir un document officiel. Celui-ci doit justifier auprès des entreprises et des OPCO (opérateurs de compétence) de la bonne tenue de la session. La feuille d’émargement doit comprendre des informations de lieu, de date, le nom des participants, le nom du formateur, l’intitulé du stage et le nom de l’organisme. Le Code du travail prévoit au minimum des feuilles signées prouvant la réalisation de l’acte de formation.

Les feuilles de présence obligatoires sont devenues un critère de versement de fonds pour les formations au même titre que l’accompagnement ou le suivi. Intégrées dans le label Qualiopi comme d’autres étapes indispensables, elles doivent répondre à des besoins de garantie. La feuille d’émargement de la formation, transmise par scanner, fait foi et demeure l’une des conditions au financement, mais ce n’est plus la seule. La gestion de la formation et la libération de fonds publics ou d’opérateurs financiers dépendent donc bien de la bonne tenue d’un tel document comme de la qualité des enseignements. Cependant, un formateur indépendant comme un centre de formation passent beaucoup de temps à faire signer ces feuilles. C’est chronophage et source de nombreux tracas.