Check-in-Anwendung auf Telefon/ Ipads
Fließender und kontrollierter Empfang Ihrer Gäste mit hoher Geschwindigkeit
Digitalisieren Sie die Eingänge zu Ihren Veranstaltungen und begrüßen Sie Ihre Teilnehmer vor Ort, indem Sie sie nach Namen suchen oder ihren QR-Code scannen, mit oder ohne Internetverbindung. Lassen Sie Ihre Gäste unterschreiben und kontrollieren Sie die Anwesenheit live mithilfe von Tablets (IOS, Android, Smartphones...), die in Echtzeit synchronisiert werden, um die Ankünfte zu verfolgen.
Dematerialisierte Gästelisten für Ihre Veranstaltungen
Mit Bienvenue Event importieren Sie Ihre Kontaktdateien im CSV-Format und sehen sich Ihre Listen online auf unserer Veranstaltungsmanagement-Plattform an. Sie können die Details Ihrer Teilnehmer anzeigen und sie bei ihrer Ankunft abstempeln lassen.
Der Kioskmodus: sofortige Digitalisierung der Gäste
Um eine umfassende Lösung in Betracht zu ziehen, haben wir an die unvorhergesehenen Ereignisse bei Veranstaltungen gedacht. Sie haben einen Gast in letzter Minute? Willkommen Event ermöglicht es Ihnen, Teilnehmer manuell hinzuzufügen, ohne dass er zuvor eingeladen wurde.
Der Kioskmodus ermöglicht eine einfache Registrierung von Teilnehmern, die nicht auf der Gästeliste stehen. So können Sie Ihr Empfangsteam mit dem Ausfüllen des Formulars beauftragen.
Der Lernmodus, eine für andere Lösungen offene Funktion
Bienvenue Event ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung auch dann zu verwalten, wenn der QR-Code mit einer anderen Software erstellt wurde. Unsere Anwendung ist in der Lage, einen von einer anderen Lösung ausgegebenen QR-Code zu erkennen und ermöglicht es Ihnen, die Einladung auf diese Weise zu bestätigen.
Online-Berichterstattung und Feedback zu Ihrer Veranstaltung
Bedanken Sie sich nach dem Tag bei Ihren Gästen
Die digitale Verwaltung Ihrer Veranstaltung setzt sich mit der Möglichkeit fort, jederzeit E-Mails und SMS mit Informationen zu versenden. Am Tag der Veranstaltung verfolgen Sie schließlich in Echtzeit die Auslastung und das Verhältnis zwischen Angemeldeten, Anwesenden und Gästen.
Nach der Veranstaltung gibt es eine Funktion, mit der Sie sich bei Ihren Teilnehmern und Gästen mit einem Newsletter oder einer E-Mail bedanken können. Diese kann Fotos, Videos oder einen Fragebogen zur Veranstaltung enthalten.
Finden Sie auch unsere Zusatzdienste :
Der Verleih von ipads
Um Sie am Tag der Veranstaltung zu unterstützen, begleitet Sie unser Team bei der Organisation der Veranstaltung, indem es Ihnen zusätzliche Dienstleistungen zur Verfügung stellt :
- Vermietung und Lieferung von Telefonen, Tablets und Druckern, um die digitale Abzeichnung zu verwalten.
- Druck Ihrer Namensschilder vor der Veranstaltung.
- Technische Begleitung am Veranstaltungsort (außer Reise- und Übernachtungskosten).
- Globale Überwachung des Empfangs durch einen unserer Experten.
Sie sind auf der Suche nach einer Anwendung, die über das digitale Abzeichnen von Teilnehmern hinausgeht? Bienvenue Event ermöglicht Ihnen die digitale Verwaltung Ihrer Veranstaltungen in ihrer Gesamtheit. Dann zögern Sie nicht, uns für eine Demonstration zu kontaktieren.
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