Check-in-Anwendung auf Telefon/ Ipads
Fließender und kontrollierter Empfang Ihrer Gäste mit hoher Geschwindigkeit
Digitalisieren Sie die Eingänge zu Ihren Veranstaltungen und begrüßen Sie Ihre Teilnehmer vor Ort, indem Sie sie nach Namen suchen oder ihren QR-Code scannen, mit oder ohne Internetverbindung. Lassen Sie Ihre Gäste unterschreiben und kontrollieren Sie die Anwesenheit live mithilfe von Tablets (IOS, Android, Smartphones...), die in Echtzeit synchronisiert werden, um die Ankünfte zu verfolgen.
Dematerialisierte Gästelisten für Ihre Veranstaltungen
Mit Bienvenue Event importieren Sie Ihre Kontaktdateien im CSV-Format und sehen sich Ihre Listen online auf unserer Veranstaltungsmanagement-Plattform an. Sie können die Details Ihrer Teilnehmer anzeigen und sie bei ihrer Ankunft abstempeln lassen.
Der Kioskmodus: sofortige Digitalisierung der Gäste
Pour envisager une solution globale, nous avons pensé aux imprévus de l’événementiel. Vous avez un invité de dernière minute ? Bienvenue Event vous permet d’ajouter des participants manuellement sans qu’il ait été invité au préalable.
Le mode kiosque permet un enregistrement simple des participants qui ne figurent pas dans la liste d’invités. Ainsi vous pouvez confier à votre équipe d’accueil le remplissage du formulaire.
Der Lernmodus, eine für andere Lösungen offene Funktion
Bienvenue Event ermöglicht es Ihnen, Ihre Veranstaltung auch dann zu verwalten, wenn der QR-Code mit einer anderen Software erstellt wurde. Unsere Anwendung ist in der Lage, einen von einer anderen Lösung ausgegebenen QR-Code zu erkennen und ermöglicht es Ihnen, die Einladung auf diese Weise zu bestätigen.
Online-Berichterstattung und Feedback zu Ihrer Veranstaltung
Bedanken Sie sich nach dem Tag bei Ihren Gästen
La gestion digitale de votre événement se poursuit avec la possibilité d’envoyer des emails et des SMS d’information à tout moment. Enfin, le jour de l’événement vous suivez en temps réel le remplissage et le rapport entre inscrits, présents et invités.
Après la manifestation, une fonctionnalité permet de remercier vos participants et vos invités au travers d’une newsletter ou d’un email. Celui-ci peut intégrer des photos, des vidéos ou un questionnaire relatif à l’événement.
Der Verleih von ipads
Um Sie am Tag der Veranstaltung zu unterstützen, begleitet Sie unser Team bei der Organisation der Veranstaltung, indem es Ihnen zusätzliche Dienstleistungen zur Verfügung stellt :
- Location et livraison de téléphones, de tablettes et d’imprimantes pour gérer l’émargement digital.
- Impression de vos badges avant l’événement.
- Accompagnement technique sur le lieu de la manifestation (hors frais de déplacement et d’hébergement).
- Supervision globale de l’accueil par un de nos experts.
