L'émargement demeure l'unique solution légale pour valider la présence de stagiaires à une formation ou de participants à une réunion. Les occasions de faire appel à la signature d'une feuille de présence sont nombreuses et variées. Formations à distance, e-learning, écoles d'entreprises, universités ou présentiel en assemblée sont autant de documents différents à créer pour valider l'assiduité ou la présence. bsOft.fr propose une solution n° 1 sur l'émargement en ligne qui s'adapte à tous les besoins et à la gestion dématérialisée de documents.

Émargement en ligne pour la formation

Dans sa volonté de faciliter le travail d'échange de documents entre les organismes de formation, les formateurs et les  entreprises, bsoft.fr a mis en évidence des besoins différents. La formation en présentiel était polluée par la gestion de documents papier avec un processus d'émargement chronophage  et peu fiable. La généralisation  de la formation en ligne oblige à adapter l'émargement à une multitude d'outils, à des apprenants dotés d'équipements différents et à répondre à une nécessité de protéger les données

La présence réelle des formateurs et des participants n'empêche pas la signature électronique. bsoft.fr propose un émargement en ligne qui répond aux besoins d'une formation en présentiel. Le formateur peut proposer aux stagiaires d'utiliser leurs outils numériques pour une signature dématérialisée.  La validation de présence peut même être réalisée par une géolocalisation avec l'accord des stagiaires. Dans tous les cas, les formateurs peuvent récolter la signature au travers d'une fonctionnalité de l'application qui lui est dédiée.

L'outil d'émargement en ligne de bsoft.fr propose des solutions pour s'intégrer à la plupart des outils de gestion de l'entreprise et des ERP. L'utilisation du logiciel de l'entreprise pour la transmission des documents facilite le travail des ressources humaines. Plus besoin d'émettre un document et de le transmettre, sa digitalisation le rend disponible instantanément dans l'entreprise. Parmi les avantages de cette fonctionnalité figure la possibilité d'intégrer directement un document et le parcours du stagiaire dans sa fiche d'entreprise.

Pour compléter les besoins propres à la formation, bsoft.fr a associé des fonctionnalités à son émargement à distance. Vous avez par exemple la possibilité de créer un questionnaire en ligne. Personnalisable à l'infini, il peut être analysé et récolté en quelques clics. Ce questionnaire peut être individuel ou collectif et distribué instantanément avant et après les formations. De plus, bsoft.fr propose une fonctionnalité qui offre la possibilité de mesurer les compétences en fin de formation. Ainsi associé à notre module d'évaluation des compétences, le questionnaire en ligne répond aux besoins de la certification Qualiopi.  L'organisme de formation peut ainsi fournir un document complet (évaluation + émargement + questionnaire) et certifié à l'entreprise et au financeur (OPCO).

Parmi les avantages de la digitalisation, l'utilisation d'une plateforme vidéo ou d'un outil de visio-conférence a été vulgarisée dans la formation en ligne. De Zoom à Teams en passant par Skype ou Google meets, les solutions sont multiples pour mettre en relation vidéo les formateurs et les apprenants. Bsoft.fr propose d'utiliser ce canal de communication pour réaliser votre émargement en ligne. Notre solution offre la possibilité d'un émargement dans la plupart de ces outils de visioconférence pour valider la présence des participants en formation.

La naissance de la signature électronique a immédiatement entraîné la question de la validation de l'identité et de la sécurisation des données. Fidèle à sa volonté de proposer une solution de qualité et sécurisée, bsoft.fr a fait valider et reconnaître son processus de recueil des informations et de stockage des données. De la validation de l'identité à travers une connexion sécurisée en passant par une transmission protégée et un coffre fort numérique, tout est mis en œuvre pour une garantie maximale.