Un back-office intuitif pour un émargement efficace
Bienvenue Formation propose une interface dédiée aux gestionnaires et administrateurs, ils disposent de tous les accès et droits sur l’ensemble des formations, animateurs et participants. Notre solution, en plus de proposer un émargement digital complet vous permet de gérer l’ensemble de vos documents et attestations au quotidien, avec des fonctionnalités vous permettant d’automatiser et synchroniser tous types de processus administratif.
Maîtriser votre back-office en quelques secondes pour gérer vos formations
Un accès au back office permet à l’ensemble de vos gestionnaires d’accéder à la vie scolaire des apprenants, leur permettant de gérer absences, retards et justificatifs.
- Gestion des formateurs et stagiaires avec import via fichier CSV
- Pilotage de l’émargement via tableaux de bord et alertes personnalisés
- Planification d’émargement par envoi de mail automatisé (pas d’appel fait par le formateur)
- Gestion des absences et retards des apprenants
- Consultation et validation des justificatifs d’absence soumis par les apprenants
- Possibilité de justifier directement une absence pour un élève
Générez et récupérez vos documents en toute simplicité
Bienvenue Formation vous garantit un gain de temps assuré grâce à ses fonctionnalités optimales sur la gestion des documents.
Feuilles d’émargement personnalisée
La génération de feuilles de présence peut se faire de façon individuelle, collective ou par période, avec un export de feuilles en masse illimitée. Vous avez aussi la possibilité de personnaliser vos feuilles de présence par défaut (textes, logos, comportements) et la possibilité d’avoir des modèles de feuilles personnalisés à choisir en fonction du besoin.
Certificats de réalisation et attestations de présence
Vos gestionnaires pourront générer des certificats de réalisation (modèle du Ministère du Travail) de façon individuelle ou collective et également personnaliser leur propre modèle d’attestations de présence.
Hébergement de fichier et signature de documents
Nous disposons d’un hébergement de fichiers avec partage public au sein de l’organisation, les gestionnaires pourront partager librement entre eux les documents de leurs choix qui seront visibles uniquement par le personnel de l’organisation. Ils pourront également créer leurs propres modèles de documents pour configurer les signatures.
Toutes les signatures des PDF générés via cachet serveur garantissent la non modification et l’horodatage des documents.
Digitalisez vos questionnaires et QCM et automatisez-les
Grâce à notre solution plus besoin de passer par un logiciel tiers pour digitaliser vos questionnaires et QCM, Bienvenue Formation vous permet de créer directement vos questionnaires entièrement personnalisables et de programmer automatiquement leurs envois, vous pouvez également prévoir des relances et visualiser les résultats sous forme de graphiques.
