Sigue siendo habitual que los formadores reciban un paquete de hojas de asistencia para registrar su clase. El registro de asistencia puede ocultar muchos casos especiales. Así que los formadores suelen llamar a los equipos administrativos y decir: "Estoy en clase y tengo a una persona que sustituye a otra, ¿lo sabéis?
Estoy en clase y tengo un alumno más que no está en ninguna hoja, ¿es normal?"
Aunque su principal tarea es transmitir sus conocimientos a sus alumnos, se ven obligados a tomarse más tiempo del previsto para completar la inscripción.
Las hojas de asistencia a la formación no son una parte obligatoria del circuito de prueba de la acción de formación. Sin embargo, son una de las formas de prueba más sencillas de aportar. Por ello, los organismos de formación y los centros de enseñanza superior conservan estas firmas obligatorias al inicio de cada curso.
En total, gestionar la asistencia en papel de un alumno cuesta unos 30 euros por alumno. Basta con sumar los costes administrativos, los retrasos durante el curso, el tiempo dedicado a escanear documentos, archivarlos, etc.
¿Te parece una locura?
Haz tus cálculos, si eres formador y te encargas de la administración, puede ser incluso mayor. De hecho, tendrás que incluir el tiempo durante el cual no puedes facturarte a ti mismo por impartir cursos de formación.
Desde 2010, Bsoft Group ofrece soluciones de registro para profesionales. Después de haber aprendido mucho del registro de eventos, hemos lanzado Bienvenue Formation.
Bienvenue Formation es una solución completa para desmaterializar las fichas de asistencia a las formaciones. Para nosotros, es evidente que inscribirse rápidamente aumenta la calidad del aprendizaje.
Hoy en día, optar por desmaterializar las hojas de asistencia permite ahorrar tiempo en importantes tareas administrativas. No decimos que la inscripción no sea importante, pero sólo es un medio para alcanzar un fin. Es un medio de cobrar de las OPCO, de controlar la asistencia, y también es la base del seguimiento pedagógico.
Por tanto, es obvio que en 2020 un formador no debería dedicar más de 3 minutos a firmar en su clase. También parece obvio que el personal administrativo no debería dedicar más de una hora de media por alumno a gestionar su asistencia o inasistencia a la formación. Y parece obvio que limitar los medios físicos (papel, bolígrafo, etc.) en estos complicados periodos vinculados a COVID sólo puede ser un facilitador para las organizaciones de formación.
¿Usted también necesita transformar la gestión de sus inscripciones? Póngase en contacto con nosotros para una demostración de nuestras aplicaciones y digitalice rápidamente sus hojas de asistencia.
