Es kommt immer noch häufig vor, dass Lehrer ein Paket mit Anwesenheitslisten erhalten, um ihre Klasse abzustempeln. Hinter dem Abzeichnen kann sich eine Vielzahl von Sonderfällen verbergen. Daher rufen die Ausbilder häufig die Verwaltungsteams an und sagen: "Ich bin im Unterricht und habe eine Person, die eine andere vertritt, weißt du Bescheid?
Ich bin im Unterricht und habe einen zusätzlichen Schüler, der auf keinem Blatt erscheint, ist das normal?"
Obwohl ihre Hauptaufgabe darin besteht, ihr Wissen an ihre Lernenden weiterzugeben, sind sie gezwungen, sich für das Abzeichnen mehr Zeit zu nehmen, als sie eigentlich geplant hatten.
Die Anwesenheitslisten für Schulungen sind kein obligatorisches Element im Kreislauf des Nachweises einer Schulungsmaßnahme. Sie sind jedoch einer der am einfachsten zu erbringenden Nachweise. Aus diesem Grund behalten Bildungseinrichtungen und Hochschulen diese obligatorischen Unterschriften zu Beginn jedes Kurses bei.
Zusammengenommen kostet die Verwaltung der Papierabschriften eines Lernenden etwa 30 Euro pro Lernendem. Rechnen Sie einfach die Verwaltungskosten, die Verzögerungen während des Kurses, die Zeit für das Scannen der Dokumente, die Archivierung usw. zusammen.
Das klingt verrückt?
Rechnen Sie nach, wenn Sie als Ausbilder für die Verwaltung zuständig sind, kann der Betrag sogar noch höher sein. Sie müssen nämlich die Zeit mit einrechnen, in der Sie sich nicht für die Durchführung von Schulungen berechnen lassen können.
Seit 2010 bietet die Bsoft Group Embargolösungen für den professionellen Einsatz an. Nachdem wir enorm viel mit dem Event-Tagging gelernt haben, haben wir Bienvenue Formation ins Leben gerufen.
Bienvenue Formation ist eine Komplettlösung für die papierlose Erstellung von Anwesenheitslisten für Schulungen. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, dass schnelles Abzeichnen die Qualität des Lernens erhöht.
Wenn man sich heute dafür entscheidet, sein Abzeichnen zu entmaterialisieren, kann man sich wieder mehr Zeit für wichtige Verwaltungsaufgaben nehmen. Achtung wir sagen nicht, dass das Abzeichnen nicht wichtig ist, aber es ist nur ein Mittel. Es ist ein Mittel, um von den OPCO abgerechnet zu werden, um die Anwesenheit zu kontrollieren und es ist auch die Grundlage für die pädagogische Betreuung.
Es ist also offensichtlich, dass ein Ausbilder im Jahr 2020 nicht mehr als 3 min damit verbringen sollte, seine Klasse abzustempeln. Es scheint auch klar zu sein, dass das Verwaltungspersonal im Durchschnitt nicht mehr als eine Stunde pro Schüler damit verbringen sollte, dessen An- oder Abwesenheit in der Ausbildung zu verwalten. Und es scheint offensichtlich, dass die Begrenzung der physischen Mittel (Papier, Stift usw.) in diesen komplizierten Zeiten im Zusammenhang mit COVID nur eine Erleichterung für die Bildungseinrichtungen sein kann.
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