Bienvenue Event

Bienvenue Event est une application française de gestion événementielle complète : invitations, inscriptions, émargements, emails de remerciement, etc.

Utilisé par des agences événementielles, des entreprises et des organismes publics, Bienvenue Event rend la gestion d’événements simple et efficace.

Bienvenue Event

La plateforme de gestion de projet événementiel la plus complète

Bienvenue Event est la plateforme d’organisation d’événements incontournable pour les entreprises et les organisateurs professionnels. Elle centralise tous les outils dont vous avez besoin pour créer, gérer et réussir vos événements en présentiel, à distance ou hybride.

Notre solution de gestion événementielle est très complète et permet de gérer aussi bien des événements internes à votre entreprise sur un ou plusieurs jours, que des événements publics complexes (plénière, ateliers, Assemblée Générale, etc.). Grâce à ce logiciel événementiel, vous pouvez facilement organiser votre événement de A à Z, en gérant les inscriptions, et la communication avec les participants.

Entièrement développée et hébergée en France 🇫🇷, notre plateforme de gestion d’événements s’adapte à tous vos besoins, du plus simple au plus spécifique.
Avec Bienvenue Event, dites adieu aux tracas de l’organisation événementielle et profitez d’un logiciel intuitif qui facilite la gestion de chaque événement !

Une solution qui facilite la planification et la gestion de projet événementiel

Ci-dessous, vous découvrirez un peu plus en détails notre logiciel de gestion digitale des événements. Bienvenue Event est bien plus qu’un simple outil de gestion : c’est une véritable plateforme de gestion d’événements qui vous accompagne dans toutes les étapes de votre événement professionnel.

Notre logiciel événementiel offre une multitude de fonctionnalités pour optimiser votre gestion événementielle, telles que :

  • La gestion des participants et des inscriptions,
  • Des outils de marketing événementiel,
  • La création de sites web d’événements,
  • Des rapports en temps réel pour suivre le succès de votre événement.

Il est très difficile de lister de manière exhaustive tout ce que vous pourrez faire avec Bienvenue Event, c’est pourquoi nous vous recommandons de demander un rendez-vous de démonstration (30 min). Lors de ce rendez-vous, vous pourrez nous expliquer votre besoin, et nous vous présenterons comment notre logiciel de gestion d’événements peut y répondre de manière personnalisée.

Que vous cherchiez à organiser un événement interne ou public, notre solution de gestion s’adapte à tous les besoins. Découvrez comment notre logiciel intuitif peut transformer votre approche de l’événementiel et améliorer l’engagement des participants.

Vous pouvez demander une démonstration en cliquant ici.

Gestion des invitations

Envoi facile et rapide des invitations par email

Gestion des inscriptions

Gestion rapide et optimisée de tout type d’évènement simple ou complexe

Check-in le jour de l’évènement

Émargement de participants sur tablette, même sans connexion internet

Gestion du vote en Assemblée Générale

Gestion du quorum, procurations, etc.

Ils font confiance à notre plateforme de gestion de marketing événementiel

Bienvenue Event : Un logiciel de gestion événementielle aux fonctionnalités intuitives

Gestion des invitations : créez et diffusez des invitations personnalisées en quelques clics

Avec notre logiciel de gestion d’événements, concevoir et envoyer des invitations à vos invités devient un jeu d’enfant. Vous gardez le contrôle total sur le processus d’invitation, de la création à l’envoi, en passant par le suivi des réponses et les relances.

Découvrez les fonctionnalités qui font de notre solution l’un des meilleurs outils pour la gestion d’événements :

  • Éditeur intuitif pour réaliser des invitations à votre image, une partie essentielle de la gestion de vos événements
  • Personnalisation avancée (données de l’événement et des invités, multilingue…) pour une meilleure gestion des données de vos clients
  • Diffusion multicanale : e-mail, lien web, invitations déléguées… pour améliorer la communication avec les participants
  • Suivi en temps réel de la délivrabilité de votre campagne d’envoi avec le nombre d’ouvertures, clics et retours, idéal pour la gestion d’événements en ligne

  • Envoi post-événement d’e-mails et/ou SMS de remerciement, résumés, questionnaires de satisfaction pour une gestion événementielle complète

Grâce à ce logiciel de gestion événementielle, vous pouvez gérer tous les détails de vos invitations. Notre outil de gestion s’adapte selon les besoins de chaque événement, qu’il s’agisse d’un petit séminaire ou d’une grande conférence.

Inscription des participants : offrez une expérience fluide et maîtrisée

Proposez à vos invités différentes modalités d’inscription, tout en maîtrisant précisément le nombre et le profil des inscrits.

Notre logiciel événementiel simplifie la gestion d’événement, pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel. Découvrez les fonctionnalités qui font de notre solution l’un des meilleurs logiciels pour la gestion des événements :

  • Formulaire d’inscription personnalisable à partir d’un mini site dédié à votre événement professionnel

  • Gestion avancée des jauges : Jauge globale de l’événement (optionnelle), Jauges par type d’invités (partenaires, clients…) avec pages d’inscription dédiées, Jauges par ateliers ou sessions spécifiques (repas VIP, conférences…)

  • Import de liste de participants et ajouts manuels possibles, facilitant la gestion de la relation client

  • Gestion automatisée des statuts d’inscription et des listes d’attente
  • Qualification des inscrits grâce à des champs et filtres personnalisés
  • Relances et modifications d’inscriptions en un clic

  • Formulaire d’inscription libre que vous pouvez intégrer à vos différents canaux de communication

  • Reporting et statistiques détaillés en format csv et pdf, pendant et après votre événement.

Notre plateforme de gestion intègre également un module de gestion pour la vente de billets.

Que vous organisiez un petit séminaire ou une grande conférence, Bienvenue Event est un logiciel de gestion d’événements qui s’adapte à vos besoins.

Émargement et suivi des présences : fluidité et précision le jour J

Notre application mobile de check-in transforme l’accueil de vos invités en une expérience sans couture. Fini la paperasse et les files d’attente, place à l’émargement rapide et au suivi précis des présences.

Cette solution innovante optimise la gestion de vos événements, qu’il s’agisse de conférences, de séminaires, de formations ou de salons professionnels.

  • Check-in ultra-rapide : Scannez le QR code des invités ou recherchez-les par les premières lettres de leur nom/prénom pour un accueil express

  • Synchronisation en temps réel : Tous les points d’accueil sont connectés, assurant une cohérence parfaite des données sur tous les appareils

  • Suivi en direct : Visualisez la présence et le parcours de vos invités en temps réel pour une gestion optimale de l’événement

  • Traçage des participations : Suivez la présence aux ateliers grâce à l’émargement par badge, idéal pour les événements à sessions multiples

  • Émargement multi-jours : Gérez facilement les présences sur plusieurs jours, parfait pour les séminaires et formations de longue durée

  • Flexibilité maximale : Ajoutez des invités de dernière minute et gérez les cas particuliers sans perturber le flux d’accueil

  • Alertes SMS personnalisables : Recevez des notifications SMS à l’arrivée de personnes ou groupes importants (VIP, presse, intervenants)

  • Édition de badges et listes : Créez et imprimez des badges professionnels et des listes d’émargement directement depuis l’application

  • Fonctionnement hors ligne : L’application fonctionne même sans connexion internet, éliminant le stress lié aux problèmes de réseau

  • Application gratuite et personnalisable : Disponible sur iOS et Android, adaptez l’interface à votre image de marque

Notre application de check-in est conçue pour être utilisée facilement, même avec peu de formation. Les agences d’hôtesses peuvent ainsi la prendre en main rapidement, assurant un accueil fluide dès le début de l’événement.

Nous proposons également un service de location d’iPads déjà équipés de Bienvenue Event.

Cette solution clé en main vous garantit un équipement optimal le jour J, sans investissement matériel de votre part.

Gestion des votes en Assemblée Générale : simplicité et fiabilité assurées

Organisez vos sessions de vote lors de vos Assemblées Générales en toute sérénité grâce à notre module de vote électronique intégré.

Ce système innovant répond aux exigences légales et sécuritaires tout en simplifiant considérablement le processus de vote pour les organisateurs et les participants.

  • Émargement spécifique pour la session AG : Validez la présence des participants de manière électronique, éliminant ainsi les longues files d’attente et les erreurs manuelles
  • Enregistrement des procurations : Gérez facilement les procurations directement dans l’outil, assurant une représentation précise de tous les ayants droit

  • Suivi du quorum en temps réel : Visualisez instantanément le nombre de présents et de procurations, vous permettant de démarrer l’AG en toute confiance

  • Vote sécurisé par SMS : Envoyez des SMS sécurisés avec un lien de vote unique aux participants présents, garantissant l’intégrité et la confidentialité du processus de vote

  • Résultats instantanés et fiables : Obtenez les résultats des votes en temps réel, éliminant les délais et les erreurs de comptage manuel

Notre module de gestion des votes s’intègre parfaitement à notre plateforme globale de gestion d’événements, vous permettant de gérer tous les aspects de votre Assemblée Générale depuis une interface unique et intuitive.

Que vous organisiez une AG en présentiel, à distance, ou en format hybride, notre solution s’adapte à vos besoins spécifiques pour garantir un déroulement fluide et professionnel de votre événement.

Les tarifs de notre logiciel événementiel

Événement unique
(invités illimités)

à partir de 269€ HT

  • Import des invités en CSV ou XLS

  • Nombre d’invités illimité

  • Application d’accueil disponible sur iOS et Android

  • Mode hors-ligne disponible

  • Back-office de gestion des événements

  • Suivi des émargements en direct

  • Possibilité de gérer un événement sur plusieurs jours (en option)

  • Location d’iPads pour l’accueil de vos invités (en option)

Événement unique avec emails
(invités illimités)

à partir de 369€ HT

Toutes les caractéristiques de la formule sans email +

  • Création de vos emails d’invitations, de relance et de confirmation personnalisables

  • Lien d’inscription personnalisable
  • Mini-site personnalisé pour collecter les inscriptions

  • Rapports d’envois : suivi des inscriptions, délivrabilité des emails envoyés

  • Traçabilité et historique des modifications

Évènements illimités
(invités illimités)

Sur devis

Licence annuelle complète

  • Organisation de tous vos événements avec ou sans envoi d’emails

  • Nombre d’invités à l’année illimité
  • Envoi d’emails illimités
  • Alerte SMS, QR CODE, signatures en illimité

Location d’iPads pour votre événement

à partir de 39€ HT/jour/iPad

Vous avez besoin de louer des iPads pour émargement les participants à votre évènement ?

Que vous utilisiez Bienvenue Event ou non, nous pouvons vous aider !

Demander une démonstration de notre logiciel de gestion d’événements

Vous voulez en savoir ou vous avez des questions ? Remplissez simplement le formulaire ci-dessous pour échanger avec notre spécialiste Bienvenue Event. Si votre besoin est urgent, la solution peut être mise en place en moins de 24h, et notre équipe peut vous accompagner pour sécuriser la réussite de votre évènement.