Cher.e.s utilisateurs.trices de Bienvenue Formation
Dans cette édition d'avril, plongez au cœur de l'innovation avec la découverte de deux nouvelles fonctionnalités qui promettent de révolutionner vos services utilisateurs et de vos apprenants !
Première fonctionnalité
🚀 Nouveau module de convocation personnalisable! 🚀
L’équipe bsoft est ravie de vous présenter son tout dernier module de convocation personnalisable. Avec Bienvenue Formation, simplifiez votre processus de gestion des formations et gagnez en efficacité !
Voici ce que vous pouvez faire avec notre module :
1️⃣ Personnalisation totale :
Créez des convocations uniques et professionnelles, adaptées à chaque participant.
Personnalisez les détails de la formation et ajoutez même le logo de votre entreprise pour une touche personnalisée.
2️⃣ Flexibilité linguistique :
Choisissez entre le français et l'anglais pour vos convocations.
3️⃣ Options avancées :
Deux modes de confirmation : activez ou non la confirmation de présence.
Paramètres organisationnels par défaut pour simplifier vos processus.
Deux paramétrages différents pour les mails et le texte de la page web de convocation.
4️⃣ Markdown :
Formatage de texte avancé pour une personnalisation encore plus poussée.
5️⃣Gestion intuitive
Enregistrez vos convocations en brouillon ou envoyez-les directement.
Envoyez et relancez les convocations facilement, individuellement ou en masse.
Suivez en temps réel le statut de vos convocations.
6️⃣ Intéractions faciles :
Répondez facilement aux convocations depuis le mail ou la page web.
Possibilité de décliner sa présence avec un commentaire.
7️⃣ Suivi précis :
Visualisez les statistiques de confirmation et d'ouverture.
Accédez à une piste d'audit complète pour tous les commentaires et actions.
8️⃣ Gestion des modifications :
Mise à jour automatique des convocations en cas de modification.
Possibilité de rajouter des stagiaires même après l'envoi initial.
9️⃣ Flexibilité de participation :
Possibilité de modifier sa réponse jusqu'au dernier moment.
Les participants peuvent décliner leur présence ou confirmer leur participation.
Nous sommes convaincus que Bienvenue Formation va révolutionner la gestion de vos formations.
👉 Pour en savoir plus, contactez-nous dès maintenant
Découvrez dès maintenant notre dernière innovation : l'émargement par QR code tournant, une méthode révolutionnaire pour
enregistrer la présence de vos participants de manière sécurisée et efficace
. Avec cette nouvelle fonctionnalité, dites adieu aux fraudes et aux erreurs d'émargement !
🔒 Sécurité renforcée :
Avec l'émargement accessible via notre application, notre système garantit une gestion de présence fiable et assure une sécurité maximale en
éliminant tout risque de fraude
. Chaque code généré est unique à chaque session, ce qui le rend pratiquement impossible à reproduire ou à falsifier.
L'activation du mode de vérification via QR code dynamique dans les paramètres de votre organisation assure un contrôle total sur l'accès à cette fonctionnalité.
🔄Authentification en temps réel et automatisation du suivi des absences :
La nature dynamique du QR code permet une
authentification en temps réel
. Seuls les participants présents au moment de la projection peuvent le flasher, éliminant toute tentative de tricherie ou d'usurpation d'identité.
En cas de non-présentation, notre système met automatiquement à jour le statut du participant de
"attendu"
à
"absent"
, simplifiant ainsi le suivi des présences et permettant aux organisateurs de gérer efficacement les absences.
🌍 Signature en autonomie et géolocalisation :
Grâce à notre système de signature
en autonomie, les formateurs peuvent gérer l'émargement de manière efficace, même en l'
absence de connexion Internet
. De plus, la
signature via géolocalisation
offre
une couche supplémentaire de vérification, en s'assurant que les participants sont bien présents sur le lieu de la formation au moment de l'émargement.
📱
Facile d'utilisation
:
Que vous soyez gestionnaire, formateur ou participant, notre système d'émargement par QR code tournant est convivial et facile à utiliser. Il vous suffit de quelques clics pour activer la fonctionnalité, générer le QR code dynamique, et enregistrer les présences en toute sécurité. Les formateurs bénéficient d'une expérience fluide, tandis que les stagiaires apprécient la simplicité et la fiabilité de l'émargement via l'application Bienvenue Formation.
Ne laissez plus de place à la fraude et à l'incertitude lors de vos sessions de formation ou événements. Adoptez dès maintenant notre système d'émargement par QR code dynamique et assurez-vous d'une gestion des présences sans faille et hautement sécurisée.
Pour toute question ou préoccupation, n’hésitez pas à contacter notre Responsable Relation Client à l’adresse suivante :
