Émargement en ligne pour la formation

Dans sa volonté de faciliter le travail d'échange de documents entre les organismes de formation, les formateurs et les entreprises, bsoft.fr a mis en évidence des besoins différents. La formation en présentiel était polluée par la gestion de documents papier avec un processus d'émargement chronophage et peu fiable. La généralisation de la formation en ligne oblige à adapter l'émargement à une multitude d'outils, à des apprenants dotés d'équipements différents et à répondre à une nécessité de protéger les données

Fonctionnalités adaptées à la formation à distance

La solution de bsoft.fr offre la possibilité de réaliser un émargement en ligne qui intègre des fonctionnalités personnalisables pour répondre à toutes les situations. Les apprenants peuvent apposer une signature à l'aide d'outils et de moyens adaptés :

• Par courriel ou email
• Par un lien collectif ou individuel
• Par géolocalisation
• Sur smartphone ou tablette
• Par la saisie d'un QR Code
• Par la validation d'un stagiaire
• Via Zoom ou Teams, etc

Les formateurs récoltent les signatures des feuilles d'émargement numérique et les transmettent en un clin d'œil. L'organisme de formation peut fournir à ses clients des documents à la demande, sécurisés et fiables.

Émargement en ligne en présence des apprenants

La présence réelle des formateurs et des participants n'empêche pas la signature électronique. bsoft.fr propose un émargement en ligne qui répond aux besoins d'une formation en présentiel. Le formateur peut proposer aux stagiaires d'utiliser leurs outils numériques pour une signature dématérialisée. La validation de présence peut même être réalisée par une géolocalisation avec l'accord des stagiaires. Dans tous les cas, les formateurs peuvent récolter la signature au travers d'une fonctionnalité de l'application qui lui est dédiée.

Des outils de gestion intégrés dans le logiciel d'entreprise

L'outil d'émargement en ligne de bsoft.fr propose des solutions pour s'intégrer à la plupart des outils de gestion de l'entreprise et des ERP. L'utilisation du logiciel de l'entreprise pour la transmission des documents facilite le travail des ressources humaines. Plus besoin d'émettre un document et de le transmettre, sa digitalisation le rend disponible instantanément dans l'entreprise. Parmi les avantages de cette fonctionnalité figure la possibilité d'intégrer directement un document et le parcours du stagiaire dans sa fiche d'entreprise.

Fonctionnalités associées à l'émargement en ligne

Pour compléter les besoins propres à la formation, bsoft.fr a associé des fonctionnalités à son émargement à distance. Vous avez par exemple la possibilité de créer un questionnaire en ligne. Personnalisable à l'infini, il peut être analysé et récolté en quelques clics. Ce questionnaire peut être individuel ou collectif et distribué instantanément avant et après les formations. De plus, bsoft.fr propose une fonctionnalité qui offre la possibilité de mesurer les compétences en fin de formation. Ainsi associé à notre module d'évaluation des compétences, le questionnaire en ligne répond aux besoins de la certification Qualiopi. L'organisme de formation peut ainsi fournir un document complet (évaluation + émargement + questionnaire) et certifié à l'entreprise et au financeur (OPCO).

Des possibilités de signatures en ligne adaptées à la visioconférence

Parmi les avantages de la digitalisation, l'utilisation d'une plateforme vidéo ou d'un outil de visio-conférence a été vulgarisée dans la formation en ligne. De Zoom à Teams en passant par Skype ou Google meets, les solutions sont multiples pour mettre en relation vidéo les formateurs et les apprenants. Bsoft.fr propose d'utiliser ce canal de communication pour réaliser votre émargement en ligne. Notre solution offre la possibilité d'un émargement dans la plupart de ces outils de visioconférence pour valider la présence des participants en formation.

La sécurisation des données

La naissance de la signature électronique a immédiatement entraîné la question de la validation de l'identité et de la sécurisation des données. Fidèle à sa volonté de proposer une solution de qualité et sécurisée, bsoft.fr a fait valider et reconnaître son processus de recueil des informations et de stockage des données. De la validation de l'identité à travers une connexion sécurisée en passant par une transmission protégée et un coffre fort numérique, tout est mis en œuvre pour une garantie maximale.

Bsoft.fr : une solution d'émargement en ligne complète et facile d'utilisation

En définitive, la solution d'émargement à distance de bsoft.fr regroupe de nombreux avantages qui en font le leader sur le marché.

• Digitalisation des feuilles d'émargements
• Applications formateurs et apprenants
• Outils d'évaluations et questionnaires
• Adapté au e-learning et au présentiel
• Un management de l'assiduité simplifié
• Une utilisation simple et intégrée
• Un gestion des documents facilitée
• La fin des documents papier