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- Nouveauté du mois - 
La justification des absences en masse

Voici notre dernière innovation sur Bienvenue Formation :


La justification en masse des absences , spécialement conçue pour simplifier la gestion des présences dans les écoles.



On vous explique le fonctionnement :


1. Connectez-vous à votre compte sur Bienvenue Formation et accédez à la section " Présence ".


2. Sélectionnez l'option " Rapports d'Absence ". Vous serez dirigé vers une page affichant tous vos apprenants.


3. Identifiez les stagiaires dont les absences doivent être justifiées en cliquant sur le bouton "à justifier" situé en haut à gauche de la zone des stagiaires.


4. Après avoir sélectionné les stagiaires, cliquez sur "Action" en haut à gauche pour marquer leurs absences comme justifiées ou non justifiées. Pour les absences non justifiées, spécifiez la raison.



Ajout de Commentaires et Fichiers :


Vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires supplémentaires pour chaque absence justifiée. De plus, vous pouvez importer des fichiers facultatifs, tels que des certificats médicaux pour les absences liées à la maladie.


Validation :


Une fois les justifications d'absence saisies, validez vos choix pour les enregistrer.



Cliquez-ci dessous pour accéder à notre plateforme Bienvenue Formation en accès animateur. 

 
 
- Tips -
Planification anticipée pour gérer les absences


Une approche efficace pour optimiser la gestion des absences consiste à encourager vos apprenants à signaler leurs absences dès qu'elles sont prévues.


En effet, en encourageant les stagiaires à signaler leurs absences à l'avance, vous, en tant qu'animateurs pouvez mieux gérer les ressources disponibles, ajuster les tâches si nécessaire et assurer la continuité des programmes de formation.


Cela contribue à maintenir un environnement stable et cohérent pour tous les participants.

Pour toute question ou préoccupation, n’hésitez pas à contacter notre Responsable Relation Client à l’adresse suivante : 

ed@bsoft.fr  ou  contact@bsoft.fr


Cordialement,


L’équipe Bsoft.

 
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