La democratización del e-learning

Desde marzo de 2014, cuando se reconoció oficialmente la formación a distancia, esta no ha dejado de crecer. La crisis sanitaria de Covid-19 ha acelerado la tendencia obligando a empresas, escuelas y otras organizaciones de formación a desplegar soluciones para seguir, a toda costa, impartiendo sus cursos.

En los últimos años, y más aún desde marzo de 2020, la formación ha desarrollado así su enfoque pedagógico digital democratizando la enseñanza a distancia sin abandonar la enseñanza presencial.

Las fórmulas innovadoras e híbridas, como el blended learning o las soluciones híbridas que combinan la enseñanza presencial y a distancia, son cada vez más populares entre las organizaciones y los alumnos para un aprendizaje óptimo.

¿Cuáles son las ventajas de la firma electrónica?

En este enfoque, las soluciones de matriculación digital tienen sentido para facilitar la puesta en marcha de los cursos de formación, independientemente del método de enseñanza.

La inminente llegada de Qualiopi (enero de 2022) obliga a los centros de formación a digitalizar toda su oferta y, sobre todo, a cumplir todos los criterios previstos (cuestionarios, antes, durante y después de la formación, seguimiento y trazabilidad, etc.).

Al centralizar la información en una única aplicación, la inscripción digital permite:

- Adelantarse a la implantación de la certificación Qualiopi

A partir de enero de 2022, la marca de certificación "Qualiopi" será obligatoria para todos los "proveedores de acciones que contribuyan al desarrollo de competencias" con el fin de acreditar la calidad de su proceso de implantación. Su implantación también pretende "hacer más legible la oferta de formación para las empresas y los usuarios".

Esta certificación se ajusta al Sistema Nacional de Referencia de Calidad, que se basa en siete criterios de calidad. Para cumplir con estos criterios, se debe elaborar un cierto número de documentos de seguimiento y trazabilidad (cuestionarios antes, durante y después del curso de formación, recogida de evaluaciones, etc. ).
Aquí es donde entran en juego las soluciones de matriculación y sus funcionalidades asociadas (creación de cuestionarios, espacio de almacenamiento, etc.) para facilitar el trabajo de todos y evitar así un aumento de la actividad de los equipos administrativos, ya de por sí sobrecargados con demasiada frecuencia.

- Ahorrar tiempo

La sucesión de pequeñas tareas que giran en torno a la matriculación puede parecer trivial, pero a menudo es sinónimo de estrés y pérdida de tiempo. La forma tradicional de trabajar con hojas de asistencia en papel, con todos los problemas asociados, desde la búsqueda del documento de asistencia hasta su impresión, añade trabajo extra a los formadores y equipos docentes, así como el riesgo de confusión y errores administrativos.

Las múltiples funcionalidades asociadas a nuestra aplicación digital de asistencia permiten, a través de una herramienta todo en uno: firmar, compartir, enviar, archivar e incluso realizar el seguimiento, ¡todo ello en unos pocos clics!

-Garantizar la autonomía de los implicados

Con la solución de matrícula digital de Bienvenue Formation, cada formador dispone de una interfaz que le permite ser autónomo en la gestión de las matrículas de sus alumnos, sin tener que informar regularmente al equipo administrativo y pedagógico.

-Gather

Los códigos de conducta entre formadores y alumnos han evolucionado, evolucionando hacia una mayor flexibilidad pedagógica y dando más importancia a las opiniones y a la satisfacción de los alumnos.

Para responder a esta necesidad, nuestra aplicación ha sido diseñada para que pueda editar cuestionarios de satisfacción. Esto le permitirá obtener un informe detallado y mejorar la calidad de sus contenidos y los intercambios entre los actores de la formación.

- Reforzar la seguridad sanitaria frente a la pandemia de Covid-19

Frente a la pandemia de Covid-19, se han impuesto nuevas prácticas en todas las estructuras para garantizar la máxima seguridad para todos. Entre otras cosas, el distanciamiento físico y el despliegue de soluciones que eviten el contacto físico y los intercambios directos de materiales.

- Garantizar la seguridad de los documentos compartidos

La firma electrónica es hoy uno de los medios más fiables y seguros para garantizar la autenticidad de una firma en un documento oficial.

Gracias a su espacio de almacenamiento, nuestras aplicaciones de asistencia permiten llevar un seguimiento de los documentos y poder encontrarlos en cualquier momento.

Welcome Training una solución para la matriculación digital y mucho más

Múltiples funcionalidades

Con 4 años de experiencia en el mercado y numerosas actualizaciones, nuestra solución Bienvenue Formation ofrece una gama completa de servicios de inscripción para cumplir, entre otras cosas, con los nuevos requisitos de la certificación Qualiopi.

Bienvenue Formation apoya ahora a numerosas organizaciones de formación y educación superior con sus numerosas funciones. (Descubra todas las funciones de Bienvenue Formation)

Entre estas funciones, es posible:

- Recibir diversas alertas por correo electrónico y SMS para los formadores,
- Realizar evaluaciones/cuestionarios con diferentes tipos de preguntas. Éstas pueden rellenarse en caliente o en frío, vinculadas a uno o varios cursos de formación mediante etiquetas,
- Realizar búsquedas simplificadas multicriterio de hojas de asistencia, certificados de asistencia, certificados de aprovechamiento, evaluación.
- Importar archivos CSV en modo manual.

Con el fin de ofrecer aún más servicios y con vistas a centralizar el mayor número posible de servicios en una única solución, Bienvenue Formation integrará próximamente una solución de videoconferencia integrada.

Con nuestras aplicaciones podrá:

- reducir inmediatamente sus costes de gestión en un 80%,
- cumplir con Qualiopi,
- ofrecer la mejor experiencia de formación posible
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