Choisissez votre type d'événements : simple ou avec invitations
Vous possédez déjà vos listes de participants et vous souhaitez envoyer vos invitations ?
Bienvenue Event vous permet d'importer vos listings d'invités, et d'envoyer des mails d'invitations personnalisés avec une interface simple et intuitive. Vous pouvez choisir votre mode d’émargement; à distance, en présentiel ou en hybride.
Create effective events with powerful features
Personnaliser vos événements avec une multitude d’options possibles
Gestion de la capacité des invités
Set up your limited seating registrations. Create registrations for your workshops with quotas or multiple participation slots.
Automatic messages upon arrival of VIP participants
A l’enregistrement du participant, l’envoi d’un message automatique se déclenche (par sms ou email) afin de lui souhaiter la bienvenue ou de prévenir votre équipe de son arrivée.
Multi-loading
Is your event taking place over several days? Add the multi-registration option and welcome your participants by registering them over a long period
Online voting system with questionnaire
Do you want your participants to vote during your general meetings or workshops? Bienvenue Event allows you to send out live questionnaires and collect your participants' answers in real time. Online voting can be done in person, remotely or in hybrid thanks to our 3 in 1 management solution.
A registration web page for your event in your image
Design event websites easily and add all your content: event information, program, videoconference, sponsors, partners, speakers, access map, registration form...
Une page vitrine ergonomique et accessible
Build your web page interface in minutes with intuitive tools. The easy-to-use editor allows you to instantly see the results of each action and lets you add code if you have an in-house designer.
Create free registrations for your workshops
Set up workshops within your event by setting your quotas and creating free and intuitive registration forms. Your participants will be able to register for the workshop of their choice and then easily register for the various workshops on the day.
Use the white label solution
Use your domain name and stay true to your brand, our interfaces are fully customizable and you will be able to create a site and invitations without mentioning Welcome Event.
Automate your shipments and leverage your data
Import your participant lists and analyze your mailing reports
Bienvenue Event vous permet d’importer manuellement vos participants, ou via import de fichier CSV.
Pour chaque envoi, obtenez des rapports CSV détaillés et des comptes rendus en temps réel de vos statistiques (ouvertures, clics, spam, emails incorrects), améliorez ainsi la conversion de vos campagnes et automatisez vos relances.
Create personalized invitation emails
Build beautiful emails (invitation, confirmation or reminder) with ease thanks to our intuitive interface. Each message (email or sms) can include personal name tags (name, company or any other field) and a secure link to the guest's pre-filled registration form.
A secure reception for your guests
Digitalisez l'accueil sur site de vos participants en quelques clics, en les faisant émarger grâce à vos listes de participants dématérialisés. Rechercher les par leurs noms ou scanner leur QR-code d’invitations, avec ou sans connexion internet.
Vos appareils mobiles ou tablettes sont synchronisés afin de suivre les arrivées en temps réel et de mesurer le taux de présence en live.
