Émargement à distance : le digital simplifie vos formations
La formation en présentiel cède de plus en plus la place aux formations à distance et implique d'utiliser de nouveaux outils. La signature papier subit la dématérialisation et est remplacée par sa version électronique. L'émargement en ligne est une réponse adaptée aux besoins des organismes, des participants et de l'entreprise. En effet, une formation à distance nécessite de faire émarger vos apprenants d'une manière numérique pour attester de leur présence. Bienvenue Formation vous propose 5 modes d’émargement à distance, vos formateurs pourront choisir l'outil et le support de leur choix, adapté à la situation et aux stagiaires.
Émargement à distance : nos 5 outils
Émargement par Smartphone ou Tablette
Le formateur envoie un contrôle de présence sur l'application stagiaire qui réalise un émargement à distance.
Depuis l'application formateur, les formateurs réalisent un appel de présence, que la formation soit en ligne ou en présentiel. Les participants ou stagiaires reçoivent automatiquement une notification sur l'interface de l'application stagiaire. L'accès à l'outil peut être réalisé à partir d'un smartphone ou d'une tablette. Au long de la formation, le formateur indique aux apprenants le moment pour émarger ou réaliser une signature numérique.
Émargements par mail
L’émargement digital via l’envoi d'un courrier électronique ou email.
L'outil de connexion peut être un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Le formateur se connecte via la web app ou l’application formateur et envoie un email de signature aux stagiaires connectés à distance. Les stagiaires reçoivent un lien par messagerie numérique et les signatures sont réalisées en quelques secondes.
Émargement par géolocalisation
Permettre aux participants d'émarger par géolocalisation. Notre solution d'émargement à distance permet la mise en place d'une validation de la présence du participant par géolocalisation, si celui-ci l'accepte. Cette signature numérique répond aux critères de sécurité et de confidentialité nécessaires et obligatoires dans le cas de la géolocalisation.
Un participant peut refuser ce type de signature. Dans ce cas, il a la possibilité de réaliser un émargement sur la tablette du formateur ou par un autre mode électronique mis à sa disposition.
Signature par QR code
L'émargement via un lien collectif ou QR code. Que la formation soit en ligne ou présentielle, nous donnons la possibilité au formateur d'envoyer un lien collectif aux stagiaires ou de communiquer un QR Code d'émargement. Les apprenants peuvent scanner ce QR code pour émarger ou les signatures peuvent être recueillies par le lien cliquable ou copiable.
Émargement par Microsoft teams ou ERP
Émarger via Microsoft Teams ou les outils de gestion intégrée de votre entreprise que vous utilisez tous les jours. Gagnez 2x plus de temps en intégrant notre outil d'émargement numérique et de gestion de formation dans vos logiciels d'entreprise et ERP du quotidien. Choisissez parmi une centaine d’applications et ERP du marché, de la synchronisation de planning à l’émargement collectif via Teams, Zoom et de nombreuses autres.
