Dematerialized guest lists for your events

With Bienvenue Event, import your contact files in CSV format and view your lists online on our event management platform. You can view the details of your participants and have them sign in when they arrive.

Kiosk mode: instant digitization of guests

Pour envisager une solution globale, nous avons pensé aux imprévus de l’événementiel. Vous avez un invité de dernière minute ? Bienvenue Event vous permet d’ajouter des participants manuellement sans qu’il ait été invité au préalable.

Le mode kiosque permet un enregistrement simple des participants qui ne figurent pas dans la liste d’invités. Ainsi vous pouvez confier à votre équipe d’accueil le remplissage du formulaire.

Learning mode, a feature open to other solutions

Welcome Event allows you to manage your event even if the QR Code was created with another software. Our application is able to recognize a QR Code issued by another solution and allows you to validate the invitation in this way.

Online reporting and feedback on your event

Thanking your guests after the big day

La gestion digitale de votre événement se poursuit avec la possibilité d’envoyer des emails et des SMS d’information à tout moment. Enfin, le jour de l’événement vous suivez en temps réel le remplissage et le rapport entre inscrits, présents et invités.
Après la manifestation, une fonctionnalité permet de remercier vos participants et vos invités au travers d’une newsletter ou d’un email. Celui-ci peut intégrer des photos, des vidéos ou un questionnaire relatif à l’événement.

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To assist you on the day of the event, our team accompanies you in the organization of the event by putting at your disposal complementary services:

• Location et livraison de téléphones, de tablettes et d’imprimantes pour gérer l’émargement digital.
• Impression de vos badges avant l’événement.
• Accompagnement technique sur le lieu de la manifestation (hors frais de déplacement et d’hébergement).
• Supervision globale de l’accueil par un de nos experts.