Les OPCO : des opérateurs de compétences
indispensables au financement de la formation

Derrière le terme d’OPCO se cache tout le système qui permet d’accompagner et de financer la formation professionnelle. Incontournables depuis la disparition des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA), ils participent au développement des compétences en association avec les entreprises et les salariés. Voici le rôle des opérateurs de compétence, leur fonctionnement et la place de Bienvenue Formation dans les échanges avec les prestataires de formation.
Illustration de financement et d'idées : représentation visuelle de la créativité et des opportunités financières, sur fond transparent, favorisant la transparence et la clarté.

La mission des opérateurs de compétence

Depuis 2019, le ministère du Travail a désigné 11 organismes dont l’objectif est d’accompagner la formation professionnelle. La mission des opérateurs de compétences (OPCO) est de financer les formations comme l’apprentissage. De plus, ils doivent assister chaque branche d’activité à établir ses propres besoins en certification professionnelle. Enfin, ils doivent aider les petites et moyennes entreprises à déterminer leurs axes prioritaires en matière d’apprentissage et de formation.
Cette implication dans la gestion prévisionnelle de l’emploi (GPEC) et dans le plan de développement des compétences permet d’anticiper les futurs besoins de chaque secteur d’activité. En accompagnant les branches professionnelles, les OPCO définissent avec elles les niveaux de certification nécessaires et les tendances lourdes de l’évolution des métiers. De plus, les partenaires décident aussi du niveau de prise en charge des formations.

Les OPCO répartis selon les secteurs d’activité

La réforme de la formation professionnelle continue a conclu à la nécessité d’une logique de branches professionnelles. Le principe des besoins similaires par type d’activité a abouti à la création de 11 OPCO différents. L’ensemble des secteurs d’activité sont donc couverts par ces organismes. On retrouve les acteurs suivants :

- Opcommerce pour les activités de commerce et de vente
- OPCO Santé qui regroupe les métiers de la médecine privée
- OPCO des entreprises de proximité qui concerne les petites entreprises dans de nombreux domaines
- OPCO mobilités pour le transport, la distribution et le voyage
- OPCO construction pour les entreprises du BTP et du bois
- OPCO 2i (interindustrielle) pour les métiers de l’industrie
- OCAPIAT pour l’agriculture, la pêche et l’agroalimentaire
- AKTO pour les services à forte intensité de main-d’œuvre
- Uniformation gère les métiers de la cohésion sociale
- ATLAS accompagne les services financiers et le conseil dans le développement de leurs compétences
- AFDAS aide les métiers de la culture, des loisirs, des sports et des médias

C’est donc la nature de l’activité qui détermine à quelle branche appartiennent les entreprises. Cette cohérence permet une approche plus globale par typologie de métiers.

Le mode de désignation des OPCO

C’est au ministère du Travail que l’on a confié la délivrance d’un agrément qui dépendait de plusieurs critères. Chaque organisme de compétence devait au préalable conclure un accord les entreprises et les salariés représentatifs de sa branche professionnelle. Des questions de pertinence économique et de performances de gestion ont été mesurées. Le ministère a évalué la capacité à mettre en œuvre les missions avec un accent mis sur la proximité. Un critère concernait la capacité à aider plus de 200 000 entreprises adhérentes ou à gérer plus de 200 millions d’euros. Enfin, pour obtenir l’agrément, l’opérateur de compétence devait s’engager sur une gouvernance par une commission paritaire.

Le financement des organismes payeurs

France Compétences, « autorité nationale de financement et de régulation de la formation professionnelle et de l’apprentissage » est chargée de collecter la contribution. Les entreprises versent une cotisation au titre de la formation professionnelle. Celle-ci est mutualisée puis reversée en presque totalité aux OPCO. La contribution permet ainsi aux opérateurs de compétence de financer les projets. De l’alternance à l’apprentissage en passant par toute action qui participe au développement des compétences, les OPCO peuvent intervenir dans de nombreux domaines.

Les bénéficiaires des OPCO

La formation professionnelle et son financement concernent tous les salariés et non-salariés de plus de 16 ans. Chaque acteur du monde du travail peut bénéficier de leurs actions. Demandeurs d’emploi, stagiaires, entreprises et salariés profitent ainsi d’informations et de financements. Dans le cas de l’assurance chômage, c’est Pôle Emploi qui joue le rôle d’opérateur de compétence. Les OPCO peuvent également prendre en charge les contrats d’apprentissage comme de professionnalisation. Les opérateurs jouent aussi un rôle important dans le compte personnel de formation (CPF) en informant sur la possibilité d’une aide financière.

Trouver son opérateur de compétence (OPCO)

Pour savoir de quel opérateur de compétence vous dépendez, il existe plusieurs solutions. La 1re consiste à se rendre sur le site Cfadock muni du numéro de Siret de son entreprise. Il est aussi possible de le connaître par l’Identifiant de Convention Collective (IDCC) que l’on trouve sur sa fiche de paye (un nombre entre 0001 et 9999). Enfin, en recherchant par secteur d’activité on peut obtenir l’OPCO gérant sa branche professionnelle. En vous rendant sur le site du ministère du Travail, vous obtiendrez les différents liens et tableaux facilitant cette recherche.

Le financement de la formation par les OPCO

Pour obtenir une aide ou une prise en charge, le prestataire de formation doit être référencé par Datadock. Ceci permet déjà de garantir un niveau d’exigence minimale de la part de l’organisme formateur. Les OPCO ne financent que les formateurs figurant sur cette base de données. Aujourd’hui, le label Qualiopi renforce encore le critère qualité de la formation et devient un certificat obligatoire pour obtenir des fonds publics. Pour décrocher le label Qualiopi ou l’agrément, les prestataires de formation doivent répondre à des exigences de qualité comme à la nécessité de moyens. Chaque étape du processus de formation doit correspondre à un référentiel national.

Bienvenue formation répond aux exigences des OPCO

Chaque prestataire de formation désirant bénéficier de l’accompagnement des opérateurs de compétence doit satisfaire à un certain nombre de critères. La sécurisation du parcours de formation comme la fiabilité des informations transmises font partie des éléments contrôlés. Les opérateurs de compétence ont par exemple intégré la dématérialisation dans leur mode opératoire. Or ce système d’échange doit se réaliser en toute sécurité. Ainsi, les émargements ou signatures de documents électroniques doivent répondre à des normes. Notre entreprise bsoft.fr intègre dans son application d’émargement Bienvenue Formation une signature ayant valeur probante. Cela signifie que nous bénéficions de certifications et de gages de sécurité comme le PDF certifié RGS*. Outre la signature, c’est tout le processus d’identification, de transmission ainsi que l’archivage que nous garantissons. Les organismes de formation font donc appel à notre solution pour s’assurer d’un échange sécurisé avec les OPCO.
Les OPCO qui acceptent nos feuilles de présence

Nos garanties à valeur probante

Icône Qualité Validée (Noir) : symbole visuel d'une qualité approuvée ou validée, en noir, sur fond transparent.
PDF certifiés RGS*
Nos feuilles d’émargement et documents sont horodatées et certifiées RGS* et générées sous formats PDF. Le document ne peut aucunement être modifié.
Icône Document avec Loupe : représentation visuelle d'un document accompagné d'une loupe, indiquant la possibilité de recherche pour trouver des informations détaillées ou spécifiques.
Traçabilité infaillible
Les feuilles de présence générée par Bienvenue Formation sont traçable du début jusqu’à la fin du processus. De l’affichage du QR code sécurisé à l’export des feuilles de présence, toutes les données sont sauvegardées.
Icône Drapeau Français : symbole visuel de la France, illustrant le drapeau national tricolore bleu, blanc et rouge, sur fond transparent.
Serveur français et RGPD
Bienvenue Formation possède un hébergeur 100% français, toutes les données présente sur nos serveurs sont conservée et sécurisé en France.

L’avenir du financement de la formation

L’arrivée de nombreux acteurs dans le monde de la formation grâce au développement du compte personnel de formation (CPF) implique d’augmenter le niveau d’exigence. Les opérateurs de compétence imposent des critères de qualité de plus en plus nombreux et mesurables. Pour les organismes de formation et toute l’activité développant les compétences professionnelles, il devient difficile de maîtriser chaque étape. Notre application permet de soulager les prestataires de tout un pan du processus pour lequel ils ne possèdent pas les qualifications. C’est en déléguant ces étapes et en se concentrant sur leur cœur de métier qu’ils pourront atteindre l’excellence demandée par les OPCO.
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